جلسات بی‌پایان و ایمیل‌های غیرضروری، قاتلان خاموش بهره‌وری در سازمان‌ها هستند.
جلسات؛ سارقان زمان
برگزاری جلسات بدون دستورجلسه مشخص، یکی از بزرگترین اشتباهات مدیریتی است. اگر یک جلسه یک ساعته با حضور ۵ نفر برگزار می‌شود، سازمان ۵ نفر-ساعت هزینه کرده است.
راه‌حل‌های مدیریت زمان
- ارتباطات غیرهمزمان (Asynchronous Communication): لزومی ندارد همه ارتباطات در لحظه پاسخ داده شوند. استفاده از ابزارهای تیکتینگ و مدیریت تسک این امکان را فراهم می‌کند.
- قانون پارکینسون: "کار به اندازه‌ای گسترش می‌یابد که زمان برای آن تخصیص داده شده است." برای هر تسک، مهلت زمانی سفت‌وسخت تعیین کنید.
راهکار تجارت هوشمند
برای پیاده‌سازی این مفاهیم در سازمان خود، می‌توانید از سرویس راهکارهای سیستمی ما استفاده کنید. همچنین برای مطالعه بیشتر به بخش مقالات مراجعه فرمایید.