ثبت دستی فیشهای واریزی در نرمافزار حسابداری یکی از پرخطاترین کارهای دفتری است. سیستم یکپارچه این مشکل را حل میکند.
چالش مغایرتگیری بانکی
وقتی مشتریان پول را به صورت کارت به کارت یا حواله پایا واریز میکنند، حسابدار مجبور است هر روز لیست واریزیها را با فاکتورهای باز مطابقت دهد. این کار نه تنها خستهکننده است، بلکه امکان خطای بالایی دارد.
اتوماسیون مالی و درگاه آنلاین
با پیادهسازی یک سیستم حسابداری و صورتحساب ابری، زمانی که فاکتور صادر میشود، یک لینک پرداخت یکتا برای مشتری پیامک میگردد. به محض اینکه مشتری روی لینک کلیک کرده و پرداخت را انجام دهد:
- وضعیت فاکتور بلافاصله به "پرداخت شده" تغییر میکند.
- سند حسابداری به صورت خودکار صادر میشود.
- مشتری بلافاصله رسید دریافت میکند.
راهکار تجارت هوشمند
برای پیادهسازی این مفاهیم در سازمان خود، میتوانید از سرویس راهکارهای سیستمی ما استفاده کنید. همچنین برای مطالعه بیشتر به بخش مقالات مراجعه فرمایید.